연말정산에 필요한 서류 총정리📁 회사 제출 전 반드시 챙겨야 할 자료 리스트

연말정산에 필요한 서류 총정리📁 회사 제출 전 반드시 챙겨야 할 자료 리스트

“간소화 자료만 제출하면 끝인가요?”

“회사에서 추가로 요구하는 서류가 있던데요?”

“제가 따로 챙겨야 할 서류가 뭐가 있는지 모르겠어요…”

 

연말정산은 국세청이 자동으로 수집하는 ‘간소화자료’ 외에도

**근로자 본인이 직접 준비해야 할 서류**들이 꼭 있습니다.

놓치면 공제를 못 받거나, 추가 환급을 놓칠 수 있어요.

 

이번 글에서는

✔ 간소화 자료로 자동 제출되는 항목

✔ 따로 챙겨야 하는 주요 서류

✔ 실수하기 쉬운 누락 항목

✔ 실무 담당자에게 신뢰받는 제출 방식까지

2026 연말정산 기준으로 정리했습니다.

 

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✅ 연말정산 서류는 크게 2가지로 나뉩니다

연말정산 제출 자료는 아래와 같이 나뉩니다:

구분	예시	제출 방법
간소화 자료	의료비, 보험료, 교육비, 기부금 등	홈택스 다운로드 후 제출
별도 제출 서류	월세 계약서, 주민등록등본, 가족관계증명서 등	직접 스캔/사본 제출

간소화 자료에 없거나 자동 수집이 안 되는 항목은 본인이 챙겨야

합니다.

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📌 필수 제출 서류 리스트 (2026년 기준)

아래 서류는 **간소화 자료에 포함되지 않거나**, **정확한 공제를 위해 직접 준비해야 하는 항목**입니다.

1️⃣ 기본공제 관련

• ✔ 주민등록등본 (가족관계 확인용)
• ✔ 가족관계증명서 (등본에 안 나오는 부양가족 공제 시)
• ✔ 소득금액증명서 (부양가족 소득 확인 시)

2️⃣ 월세 세액공제

• ✔ 임대차계약서 사본
• ✔ 월세 이체 내역 (계좌이체 영수증)
• ✔ 주민등록등본 (주소지 확인용)

3️⃣ 기부금

• ✔ 영수증 원본 (간소화 자료에 없을 경우)
• ✔ 현장 기부금 영수증 (특히 종교단체/지역 기부)

4️⃣ 교육비 (학원·유치원 등)

• ✔ 납입증명서 (간소화 서비스 미포함)
• ✔ 아이 이름이 수강자명으로 표기된 서류

5️⃣ 의료비

• ✔ 영수증 원본 (간소화에서 누락 시)
• ✔ 부양가족 의료비 자료 (자료제공동의 안 된 경우)

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🚫 제출 누락으로 손해 보기 쉬운 서류

아래 항목들은 **공제 요건을 만족해도 서류 없으면 인정 안 되는 대표 사례**입니다:

• ❌ 월세 계약서 미제출 → 공제 불가
• ❌ 자녀가 성년인데 자료 제공 동의 누락 → 의료비/교육비 누락
• ❌ 학원비, 유치원비는 간소화자료 자동반영 안 됨 → 직접 제출 필수
• ❌ 가족 소득 확인 자료 누락 → 부양가족 공제 안 됨

“간소화에 있으니까 괜찮겠지”가 가장 위험한 생각

입니다.

실제 공제를 받으려면 ‘회사에 제출한 자료’가 기준이 되기 때문이죠.

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📎 제출 방법 & 파일 정리 꿀팁

• ✔ 파일명에 항목 + 이름 + 주민번호 뒤 7자리 마스킹 표기
• 예: 의료비_김연말_생년월일******.pdf
• ✔ PDF 통합 제출이 가장 깔끔 (사진X)
• ✔ 인사팀 기준, “간소화 PDF + 추가 증빙 PDF”로 제출시 가장 선호

엑셀 제출 양식은 회사별로 다르므로, 사내 공지 반드시 확인하세요.

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✅ 요약 정리

• ✔ 연말정산은 간소화 자료 + 추가 제출 서류로 구성
• ✔ 간소화에 없는 서류: 월세 계약서, 유치원비, 기부금 영수증 등
• ✔ 주민등록등본·가족관계증명서는 거의 모든 근로자에게 필수
• ✔ 빠진 서류는 환급액 감소 또는 불인정될 수 있음

지금이 바로

서류 정리의 적기

입니다. 회사 제출 전에 반드시 한 번 더 체크하고,

정리된 파일로 인사팀에도 신뢰받는 연말정산 완성하세요! 📁